
小项目抓出大效益
——中铁二十五局三公司大浏高速公路项目部成本管理纪实
今年以来,受国家宏观政策影响,建筑市场骤然降温,许多在建项目在寒冬中苦苦挣扎。然而中铁二十五局三公司大浏高速公路项目部经营管理却呈现欣欣向荣之态,临近年末该项目又传佳讯——截至2011年10月,该项目整体实现经济收益1362万元,项目收益率再次居公司各项目部前列。一个丝毫不起眼的小项目为什么连年收益率居公司之首,成为公司项目责任成本管理的样板呢?“完善项目责任成本控制体系,抓好全员成本控制,坚持从小处着手,开源与节流并重。”项目经理陈琳一语解答了许多人的困惑。
抓好工程的“小”成本
中铁二十五局三公司大浏高速公路第三合同段位于湖南浏阳大围山,全长5.86公里。主要工程量有大桥7座、涵洞13座、路基土石方247万立方米,中标价2.59亿元。然而,由于材料价格上涨等因素,项目利润此前曾大幅缩水。
面对工程现状,项目部精打细算,在项目经理陈琳的带领下,从小处着手,切实抓好内部成本管理,努力降低每项成本消耗,尽可能地放大项目弹性利润空间。
为了抓好“小”成本,使成本管理工作扎实推进,项目部成立了成本管理领导小组,通过深入分析探讨,完善了成本控制责任制,制定出台了《财务管理办法》和《项目成本分析制度》等规章制度。按照制度和办法,项目部对责任预算进行二次分解,将责任预算分解到劳务控制责任中心、材料控制责任中心、机械设备控制责任中心、间接费控制责任中心,并与各责任中心签订责任合同,使各责任主体责权利明确,同时按月分析各中心责任经营完成,按季进行考核奖罚兑现。通过实施目标效益、目标成本管理,使广大职工有家可当、有财可理、有利可图,调动了职工积极性,把成本控制在最低点。
新制度突出工作重点,严格过程控制。首先,耗材是影响成本控制的主要因素。项目部把材料管理作为成本控制的重点,在主材采购上实行公开招标,始终坚持货比3家,追求合理的性价比,项目开工以来总共节约材料费68.4万元。其次,提高设备和周转材料利用率,节省设备使用费用。对于施工机具,项目部主张废旧利新,工地自有设备少,而且一大半都是旧设备,有的已到报废年限,但是他们通过自行加工、组装和维修,使这些旧设备重新焕发了活力。对于外租设备,项目部则是采取台班费管理,在时间安排上做到集中使用、及时清退。第三,严格控制非生产性支出。项目部安装节能电器,推行无纸办公,严格招待支出,定人定额交通及通讯报销标准,扩大民用电办公范围,同时,项目部还补贴6000元购买了12辆山地自行车后少租1辆工具车,每月节约租赁费和油料费5000元。
捡“芝麻”不丢“西瓜”
大浏公路项目部坚持施工中精打细算,尽可能的降低每一笔成本消耗,在降耗的同时,项目部不忘增效,捡“芝麻“不丢“西瓜”。
自开工以来,该项目部就将二次经营作为提高项目创效水平的抓手,深挖契点,寻找突破,千方百计为项目创造效益。进场伊始,借湖南省高管局调整清单不均衡单价的契机,项目部积极组织技术力量勘察现场实际情况,在工程方案及设计可行性上做文章。叶家垄隧道全长208.5米,属Ⅴ级和Ⅵ级围岩浅埋设计,覆土最高37米,最低仅7米。经综合分析,该隧道工程对承包单位来说无利润可言,对建设单位来说耗资大,如能改为路基工程,可减少投资。因此,项目部在清单单价调整前就向设计院、建设单位汇报取消隧道变路基的设计优化方案并征得了建设单位的同意,由此为项目部直接创收363万元。
变更索赔工作一再建功极大地调动了项目变更索赔工作小组全体成员的积极性,变更索赔工作小组更将目光扩展到项目全局。小组成员吃透技术方案,精算成本分析,继续在路基软土处理、涵洞地基处理、涵洞结构形式变化、桥梁桩长调整、防护排水变更及保险公司天气索赔等方面上报批复39项,金额1673万元(其中正变更1242万元、负变更431万元,不含不均衡单价、隧道改路基和桥梁改路基变更),为项目部赢得了一个又一个的利益增长点,大大扩展了项目的盈利空间。
管好人是增效之本
“出台责任成本管理办法,划定清晰的责任成本控制界限,建立各责任中心的台账固然重要,但有一点我们更不能忽视,那就是营造全员控制成本的大环境,做到人人都讲成本。”项目经理陈琳认为好的制度只是表皮,只有管理好人才是增效之本。
如何强化人的管理,是项目部能否创造良好经济效益的关键。为此,项目部首先抓施工队伍管理,堵塞各种人为漏洞。项目部坚持合同化、规范化管理,每支队伍进场后,项目部均及时与他们签订合同,并根据工程进度及建设单位要求,同他们签订施工补充协议。这既有利于工程施工顺利进展,也维护了工程队的利益。今年下半年,建设单位要求项目部务必于10月份完成全标段路基施工。项目部及时根据现场施工进展情况,分解指标,与各工程队签订了《路基工程工期保证协议》《工期、质量、安全包保责任书》,严格奖罚,调动了他们施工积极性。另外,项目部严格工程款拨付制度,实行施技、计划、物资、机运等有关科室人员会签制,使工程款超拨付现象在这里根本无处生根。
在管理好施工队伍的同时,项目部将个人利益与项目部利益挂钩,充分调动职工的工作积极性。机械设备作用的发挥情况直接制约项目部的施工生产。项目部每季度对所属机械设备进行一次大检查,将完成任务好、机械设备保养好、优质高产安全低耗的设备评为红旗设备,并对相关人员进行奖励;对机械保养差、机械设备发挥不好的进行处罚,该项措施极大地调动了职工的积极性,积极性转化为工作的具体成效,项目部机械设备使用率达到95%,完好率96%以上,满足了生产需要。