
用服务诠释“用户是亲人”
——西安市局“为民服务创先争优”活动纪实
“这个局从科技二路搬过来以后,我本来可以选择其他快递公司寄件,但我还是愿意多走几步路天天到这儿来办业务,就是因为交给邮政寄放心。”3月20日下午,在陕西省西安市唐延路邮政所党员先锋模范示范岗前,一位前来交寄特快专递的小伙子说。
西安市邮政局在“为民服务创先争优”活动中,将“打造金牌服务、创新经营发展、提高领导能力、促进稳定和谐、服务地方经济、建西部邮政强局”作为活动载体,努力践行“用户是亲人”这一主题。西安局局长张琳说:“我们以‘为民服务创先争优’为抓手,努力提高为用户服务、为基层服务的能力,开展这项活动远比用办法考核收到的效果更为明显。”
提高服务的“笑”果
“请注意面带微笑。”来自西安局北关分局的服务礼仪培训师籍敏在进行了基本站姿、坐姿、鞠躬礼、指引礼、递笔礼等展示后,又现场对金花路分局、汉森路分局营业人员表演的动作进行指导纠正,指出他们动作中出现的小问题。看到台上表演的营业员出现了小差错,台下观看的人不由得发出笑声,台上的人赶紧纠正。“这种现场培训的形式很好,实战性强。”从分局局长到窗口营业人员,都表示非常喜欢这种形式。
为进一步提升营业人员的服务水平,树立现代邮政形象,西安局从今年2月起分期举办营业人员服务礼仪和接待礼仪培训班,以服务意识提升、形象礼仪、服务接待礼仪、沟通礼仪、处理投诉抱怨为主要内容,以团队竞赛的形式进行团队建设、案例讨论和模拟演练,围绕服务意识与服务素养提升训练、服务形象诊断提升训练、服务礼仪行为规范训练、营业厅标准化接待流程演练、小组实战演练投诉抱怨处理接待技巧五方面开展,采用“心智训练+素质训练+实景演练”的模式,现场互动、比超,使营业员不断提升自我、超越自我。
发挥“明星效应”
“带着党徽为用户服务,无论走到哪里,创先争优的责任感都会始终伴随着自己。”西安局发投公司党员翟西莉说。
在“为民服务创先争优”活动中,西安局大力推行“三亮三比三评”活动,设立了党员责任区,开展了党员佩戴党徽活动,尤其在营业窗口实行党员先锋模范示范岗“亮桌牌”活动。通过亮身份、亮责任、亮牌子,进一步增强了党员的荣誉感和责任感,使“三亮三比三评”活动成为“为民服务创先争优”活动的一项长效机制,促进全局服务工作再上新台阶。
同时,西安局注重在营投窗口开展系列服务竞赛活动,在不同岗位选树典型,充分彰显明星效应,营造“学习典型、争当典型”的良好风气。他们每年评选明星服务网点10个、市局明星营业员(投递员)50名。他们还每月按照市内局、县(区)局、发投公司三个服务序列进行综合考评,表彰奖励优胜单位,颁发流动红旗;处罚落后单位,给予黄旗警告。
为用户送去更多温暖
“小韩是个实在娃,我们有多年的交情,他服务,我一百个放心!”家住安民里小区的吕宪昌老人和韩功平是“忘年交”,提起这个投递员朋友,吕大爷满口称赞。
尚勤路发投部投递员韩功平坚持6年义务为一位年过八旬的老人读报纸,去过老人家近600次。2011年12月,《华商报》在《寻找公益小人物》栏目报道他的事迹后,感动了很多人,市民不仅称他为“最有爱心的邮政投递员”,还纷纷拨打热线电话、登录网站投票,推举韩功平为“陕西社会公益人物”。
自2011年3月起,西安局着手建立“用户失物招领上报机制”,通过与20多家网站、媒体合作,利用网络平台发布失物认领信息,提高失物认领率,使失物招领工作长效化、规范化、制度化,为用户提供方便快捷的信息平台。同时,他们组建志愿者队伍,长期配合社区宣传,参与扶贫帮困志愿活动。
近年来,西安局连续荣膺“全国文明单位”、陕西邮政“创文明行业、建满意窗口”活动“最佳单位”等称号,被市国资委评为“先进基层党组织”,被市政研会评为思想政治工作先进集体,分别被西安市消费者协会和中国保护消费者基金会评为“‘3·15’商品质量服务质量让消费者满意单位”。今年,西安局又获得由中国保护消费者基金会授予的“维护消费者权益诚信服务满意单位”称号。他们用行动诠释着“用户是亲人”的内涵,这些荣誉也是对他们“为民服务创先争优”的最好说明。