报送参评材料注意的问题(2)

　　⑩按时报送电子文本。

　　3. 履行推荐程序的情况说明要完善

　　根据中国记协规定，每个奖项的推荐必附一份《履行推荐程序的情况说明》，内容包括：民主推荐;领导班子集体审定;组成评委会进行无记名投票;参评作品公示方式和公示5个工作日起止时间;领导认真处理公示期间反映的问题;领导班子再次研究决定推荐等。《推荐单位履行推荐程序的情况说明》必须加盖推荐单位公章(盖单位部门章无效)。一些单位的情况说明往往缺项，特别容易缺少公示方式、公示起止时间或公示不够5个工作日。

　　4.填报字数要精确到个位数。

　　各种体裁新闻作品的字数都有严格规定，不得超标。消息1000字，评论2000字，通讯4000字，系列(连续、组合)报道平均每篇2000字，新闻论文6000字，报告文学8000字，特写3000字，文艺评论、杂文2000字。

　　但是往年有些单位在报送参评作品时填报字数不认真，不具体、不精确，甚至有的常常打马虎眼，填报字数往往整千整千地填。今年对参评作品填报字数的要求更严格。凡超标者，一律取消评奖资格。要求字数统计必须精确到个位数(含标点，不含空格)。对整千整千的填报者，将认真核查。核查后一旦超标即取消评奖资格。

　　5. 署名要合规。

　　中国记协规定:参评作品的作者均以刊发时的姓名、人数、排序为准。

　　消息、评论、通讯、新闻论文：参评作品的作者，刊发时署名超过3人或未署名的，视为“集体”署名。以上各项目参评作品，只填报1位责任编辑。评论刊发时署名“本报评论员”，填报时即填“本报评论员”，可加括弧填撰稿人姓名。

　　系列(连续、组合)报道参评作品的作者，以代表作刊发时的署名为准，署名超过6人的，按“集体”填报，每篇代表作只填报1位责任编辑。

　　报纸版面、网页：报纸版面的作者是指版面编辑，网页设计的作者是指该作品的设计人员及编辑。作者署名超过3人的，视为“集体”署名。不另署责任编辑姓名。

　　新闻专栏：参评作品的作者，是指策划、采写和编辑等主创人员，署名超过6人按“集体”申报，不另报责任编辑。

　　新闻摄影：单幅作品只能申报1位作者，组照作者超过2人(含2人)，按“集体”申报;参评作品的编辑必须是该作品的一位责任编辑。

　　新闻漫画：单幅作品只能申报1位作者，组画作者超过2人，署名“集体”。参评作品的编辑只能署该作品的1位责任编辑姓名。

　　国际传播、国际新闻类：参评作品按以上相应体裁填报作者、编辑。

　　6. 不要超报参评作品数额。

　　6. 各单位上报参评作品，各类奖项都有数额规定。每年总有单位不按规定数额推荐上报。规定1篇报2篇，规定3篇报5篇。对此，协会秘书处在审查时，均从后向前删除。

　　7.关于国际传播和国际新闻作品推荐。

　　去年新增国际传播奖项，今年又新增国际新闻奖项。新增这两个奖项，目的是为了鼓励和倡导我国新闻媒体提高国际传播策略和水平，提升影响国际舆论的能力和实效，促进我国国际新闻报道多出精品，多出人才，尽快形成与我国经济社会发展水平和国际地位相适应的国际新闻传播格局。这两个奖项既有共同点，又有明显区别。国际传播是立足国内面向国际社会传播中国资讯的新闻作品，包括有效影响了国际舆论的对内报道。国际新闻是立足国际，对重大国际新闻和涉华新闻，面向国内外传播，体现中国视角，增强中国声音，掌握话语权，赢得主动权。我们产经行业报由于专业性较强，可能涉及者两项的作品较少，因此推荐不受数额限制。但同一件新闻作品两头只能报一头。推荐这两个奖项，涉及多种体裁，都要求提供“落地率”，必须附有境外媒体刊载、转载、引用的复印件。否则，被视为没有境外“落地率”。