对于关注上海世博会的新闻媒体而言,长达半年共184天的报道期,绝对称得上是一场新闻持久战。国家电网公司是本届上海世博会的全球合作伙伴,作为其直属传媒集团,英大传媒集团调动整合了集团内所有媒体资源,保证集团每天都有人在世博会采访报道,不仅成功探索了全媒体协同运作的传播模式,还 为集团媒体向全媒体转型积累了宝贵经验。
形态:打通供稿渠道 全媒体传播
“今年3月,集团就开始谋划世博会报道,组织旗下报刊、电视、网站等媒体根据自身定位,分别制定世博会报道方案,然后整合形成集团层面的《2010年上海世博会新闻宣传策划方案》作为总体报道纲领,奠定了世博会报道的整体基调和思路。”英大传媒集团总编室主任张为龙告诉记者,以传媒集团主办的《国家电网报》、《国家电网》杂志、《亮报》、《能源评论》杂志、国家电网电视周刊、英大网为骨干,形成全媒体协作、多单位联动的报道运作格局,各媒体通过建立网络共享平台和公共邮箱,打通媒体之间原先彼此独立的供稿渠道。
7月26日是世博会国家电网馆特别活动日,在前后短短两天时间里,有20余场次的相关活动,而且日程还会随时发生变化。为报道好这一重点选题,集团从7月初就开始与活动组织方进行多次深入沟通,并向集团各媒体通报了重要活动安排。在当月选题策划会上,各媒体都拿出各自的报道计划和采访人员安排,经过共同讨论沟通,确定了一些所有媒体都要关注的重点报道点,并成立由15人组成的联合采访报道小组,所有成员不分媒体,都要为集团不同媒体提供稿件,由集团层面平衡各媒体的报道力度和重点方向。
人员:记者站大动员 常驻记者“承上启下”
英大传媒集团在全国共有32个记者站,在2008年抗击冰雪灾害、汶川地震、北京奥运会等重大事件报道中,记者站都发挥了不可替代的重要作用。在世博会报道这场持久战中,集团再次意识到,仅仅依靠集团媒体自身的报道力量难以保证报道的持续性,必须充分发挥记者站的作用,在更大的范围内调动一切可以动员的力量。
于是,集团于4月向各媒体及32个记者站发出了《关于做好2010年上海世博会联合采访报道工作的通知》。很快,各记者站都表示这是近年来集团组织的最大规模的采访报道活动,意义重大,一定尽全力支持,积极派人按时参加。许多驻站记者都很珍惜这次难得的采访机会,纷纷提前询问赴上海参与世博采访的具体安排,随时准备出征。为加强采访报道工作的组织领导,集团成立了上海世博会联合采访报道小组,集团总经理王海啸、副总经理马磊分别担任总指挥及组长,小组成员除了各媒体业务中心的记者之外,吸收了各记者站的大批记者。5月1日~10月31日,每周派出一个由集团本部记者和记者站记者组成的3人~5人联合采访小组,赴上海完成世博会现场报道任务。
由于联合采访报道小组人员流动性较大,每周都是全新的人马,为此,集团还安排一名记者常驻上海,负责“承上启下”的衔接工作。刚刚从上海完成收尾工作回到北京的专责记者郭惠目前还处于紧张状态,“一方面,之前没参与过持续这么长时间的报道,要在长达半年的时间里挖掘不同的报道亮点,确实是一次高难度的挑战;另一方面,联合采访报道调动的人员比较多,并且都是异地作战,组织协调人员分工、报道安排都要周全细致,对我的调度协调能力是个不小的考验。”
张为龙告诉记者,世博会前后,集团共派出30批联合采访小组近150人次,其中相当一部分记者来自分布在各地的32个记者站,通过世博会联合采访报道的广泛动员,集团媒体与记者站的报道联动得到进一步增强,集团媒体之间的互相协作得到加强,新闻合力进一步显现。
报道:跳出企业媒体藩篱 各媒体特色出击
作为国家电网公司新闻宣传和对外沟通的媒体平台,英大传媒集团的世博会报道必然以世博会保电和国家电网企业馆运行为重点,在立足电网的同时,集团跳出企业媒体的藩篱,以全面的视角,不断开拓报道新视野、丰富报道内容。从各媒体的报道看,也呈现出各有侧重的特色。
张为龙介绍说,以《国家电网报》、《国家电网》杂志、国家电网电视频道为代表的国家电网公司媒体主要围绕国家电网世博保电工作和国家电网馆运行展开大规模的报道,此外适当涉及新能源、低碳等与电力电网密切相关的世博选题;而《亮报》、《企业软实力》、《能源评论》、英大网等主要对外传播的媒体则以更社会化的视角关注新能源、绿色、低碳、环保、品牌、文化等更为丰富多元的报道点。
《国家电网报》特别开设《闪耀之心》等栏目,从各个角度对国家电网馆运行亮点进行报道;《国家电网》杂志在世博会开幕之际推出特刊,用大量篇幅全方位报道国家电网馆亮点;《企业软实力》杂志推出《世博品牌盛宴》封面策划,开拓性地选择了西门子、可口可乐、中国移动、思科等国内外知名企业作为参照对象,为企业品牌建设提供启发和经验;《能源评论》杂志推出世博特刊,探寻“城市低碳路”;《亮报》文化版每周推出一个版的世博报道,介绍了世博会用电细节和一些有趣的世博故事。可以说,几个媒体从不同侧面构筑了一个完整而立体的世博印象。
节奏:既全程关注 又抓关键节点
世博会报道长达半年,既要保持报道热度不减,又要不断推陈出新,形成阶段性亮点,如何把握好报道的节奏,对任何一家媒体来说都是一道难题。为保持世博会报道的热度和力度,英大传媒集团各媒体都开设了固定专栏,对世博会进行持续性报道,同时在开闭幕、国家电网馆日等重大节点,各媒体联动策划,推出特刊、专题等重磅报道,形成报道亮点。
在集团所有媒体中,主报《国家电网报》的世博会报道规模、力度可谓首屈一指,该报多个版面开辟《光彩世博》系列专栏,每周推出一期《世博特刊》,还分别于5月1日世博会开幕日、7月26日国家电网馆特别活动日、10月31日世博会闭幕日推出3期特刊。英大网世博会期间点击量节节攀升,点击量累计超过400万次。7月26日是国家电网馆特别活动日,对于英大传媒集团来说,这是世博报道的关键节点和最大亮点。集团派出来自各个媒体业务中心的15名记者集体出战,对活动日期间20多项活动进行文字、图片、电视、网络的全方位、立体式报道,各媒体国家电网馆特别活动日的相关特刊、专题亮相后,引起强烈反响,取得了预期的传播效果。(作者:牛春颖)