中国出版传媒业改革正在进一步深化,出版社转企改制工作在2010年底即将全部完成。改制后的出版社在战略管理、财务管理、人力资源管理、信息管理等各方面进行了调整。面对新的发展机遇,出版社将如何来提高编辑及社员的素质,从而在激烈的竞争中增强出版社的综合竞争能力,是当今的一大热门话题。
本文主要针对于编辑群体,根据编辑工作的特性和具体事例,从四大主要方面来论述提高出版社编辑素质的对策,从而对提高全社成员的素质有个鉴见。
1.构建学习和工作并进的素质培训机制,创建“学习型”组织
话说,活到老,学到老。出版业在经济市场、国际融合的大时代下,出版业的职工们将要时刻做好准备迎来新事物、新情况、新领域、新发展的准备,特别是当下数字出版的发展势头火爆,传统出版业不断积极地向数字出版领域探究。编辑工作方式的新变化,也将对编辑的素质提出新的要求。
编辑在出版业中处于枢纽地位,是出版社成员中不可缺少的一分子。优秀的编辑不只对出版社的成败有所影响,同时还能为出版社带来额外而庞大的利益。出版企业在数字出版发展的环境下,倡导学习型出版,加强对编辑素质的提高,无疑是一项明智之举。
然而,编辑始终处于出版社的大环境中,集体的学习氛围和组织的学习机制将影响编辑和整个出版社成员的学习能力和素质的提高。
彼得·圣吉在《第五项修炼》中指出 ,学习型组织的建立需要进行五项修炼 :自我超越 ,改善心智模式 ,创建共同愿景 ,团队学习和系统思考。作者从以下三点来探究“学习型”出版社的构建对编辑学习素质提高的关键点。
1.1设定共同目标
出版社带动上级和下级一起协商,根据出版社的任务确定一定时期内的目标,让出版社的每一个成员都融入具体总目标设定的环节中来。出版社建立共同愿景,凝聚出版社上下的意志力,透过团队的共识,大家努力的方向一致,编辑也乐于奉献,为出版社的目标奋斗。向目标迈进的同时,出版社配套有效的人才激励机制和公平的晋升机制。如若实现了出版社的既定目标,在团队奖励的基础上进行按贡献分配的制度。从另一个方面,提升了编辑及其他成员对自己设定的目标的要求和高度。
出版社同时着手建立目标管理制度,把编辑的具体工作和任务化作目标,使共同目标和具体目标一起进行。领导和管理层大胆地放权,提供资金支持和制度引导,使编辑明确自己的发展目标以及出版社共同的目标,把握两者的平衡和统一。编辑即可通过目标完成的进度和质量来衡量自己的工作。
阿里巴巴的成功魔力在于他们的成员有着与军事企业一样高度统一的价值观,为企业的业绩而不懈奋斗努力着。出版社同样可以让自己的员工充满工作的兴奋和快乐,视工作为享受,人就会积极地去投入、去努力、去享受,并从满意的结果中体会到快乐。出版社得向员工强调:一旦目标达成,出版社将会按个人贡献分配胜利的果实,同时自身实现了工作的意义。
1.2自我学习、肯定和超越
学习型组织的精神在于学习、思考和创新。出版社管理层制定“实现自我价值”、“自我学习”的策略,建立完善的学习培训制度,激发编辑的学习动力和热情,引导编辑置身于市场竞争大环境下看待学习和工作,使想学、爱学、怎么学成为编辑的自觉行为。
积极发挥编辑的学习和工作的自主权,带动编辑通过自己提出好的题材和概念,自己衡量市场竞争情势,自己评估提案,自己评量读者群,自己发现工作进程中的问题,自己进行现状调查,自己分析原因,自己制定对策,自己组织实施,自己检查效果,自己评定总结,最后自己肯定自己的工作和实现的价值。与此同时,出版业也要同步跟进,必要时提供有效的帮助,引导编辑自我价值以及自主权在正常轨道上的实现,最后鼓励员工实现自我、超越自我。
据Edmondson(2002) 的一项研究表明团队授权水平高,团队成员感觉到拥有的权力越大,则越能激发学习行为。但是凡事要有个度,出版社要合理的分配给编辑工作的自主权,和全社成员达成权利相对平衡的状态,避免有些编辑拥权过大,陷入利益泥淖。
在出版社内部建立完善的“自我学习机制”,使编辑和其他成员在工作中学习,在学习中工作,学习成为工作,同时进行共同交流新的形式。让编辑在自主学习中,提高自己的素质修养和学习能力。
1.3加强团队学习
出版社要想实现共同目标,开展团队学习、提倡知识共享是必不可少的过程。出版社的决策层和管理层带头学习,带领团队一起学习,不断创新团队学习方法和途径,带动编辑等全社成员进行“知识共享”“终身学习”,形成全社良好的学习风气。
出版社在这方面可以建立专门的人力资源管理团队、任务项目管理部等部门和小组团队着手来管理出版社“学习型”组织的建立和运行。
出版社里的每一个部门都是紧密联系的,编辑应被鼓励做好对制作部门、行销部门的简报等工作,进行好跨部门的沟通,形成团队合作的意识。
编辑的职务并不就是发号施令,其他的职务也不是恭候差遣。编辑更多的要扬弃精英意识,避开极端的“本位主义”,深入了解其他部门的运行机制,而不是独守一方天地。
年轻的编辑往往会犯一些错误:一些在专业类出版社的编辑,他会设想让自己的书跻身消费书系之林的风光,会尝试去出一些大众类的图书,而他们却不知道这可能带来一败涂地的结果。问题的所在是:专业类出版社的行销、业务、促销部门,都是为了卖专业的书籍而设立。一本大众图书的进入会和他们的促销材料、销售周期、价格结构、贩售点的文宣材料等格格不入。如若领导能提供编辑学习、了解出版社其他部门的运行机制,加强团队学习,这样的错误就可以避免了。
团队学习,不仅是大家一起来学习自己的专业知识,还要学习他人的专业知识,出版社成员之间的互相学习、互相交流、互相启发、共同进步。
在这里有些个共同学习的好方法:出版社管理者将各部门员工参加境内外培训的课件、调研报告、学习心得等资料及时上传到一个设定的平台上,供广大员工交流和分享;建立一套完善的学习培训考核制度和相应的激励体制,发掘出学习能力突出、团队意识明确的人才作为榜样,带头做表率,带动社员学习竞争力。出版社只有在团队合作中才能不断增强企业的整体能力,提高员工的整体素质。
加强团队学习的同时,培养团队精神是企业不可缺少的成功法宝。不同部门的员工应互相信任、互相帮助和互相尊重,每个人都要有表达创意和建议的权利,只有这样,一个团队的人文环境才能更加和谐,才能促进团队的进步。就像华东师范大学出版社去国外旅游,把社里的清洁员一齐带上,一个都不能少,充分发挥了团队精神。每个成员与同事、上级之间关系相处融洽,互相认可,才能有集体认同感,才有利培养团队精神,才能充分发挥团队合作,共同完成目标。
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